Organització i factor humà

L’organització i el factor humà són també punts clau per a fer funcionar un negoci o projecte. L’acció coordinada d’un equip eficient, on cadascú desenvolupa la seva funció de forma satisfactòria, és essencial .

L’èxit de qualsevol projecte depèn d’una bona organització i coordinació. És a dir, d’una distribució de tasques i responsabilitats entre un equip de persones capacitades per a realitzar-les.

L’èxit de qualsevol projecte depèn d’una bona organització i coordinació. És a dir, d’una distribució de tasques i responsabilitats entre un equip de persones capacitades per a realitzar-les.

Relacionat amb el factor humà, és important recordar que cada persona té trets de personalitat concrets, coneixements i habilitats desenvolupades que poden ser útils en aspectes determinats d’un projecte o negoci.

En el cas d’un emprenedor, és molt important identificar i aprendre a delegar els aspectes que no es dominen o no es poden abastar. La solució és crear un equip o xarxa de col·laboració en què cadascú s’ocupa de l’activitat adient segons les competències adquirides.

Si el negoci o projecte ja està en marxa però no rutlla amb tot el seu potencial, cal revisar tots els punts:

Gestió i direcció

Com a emprenedor tinc les aptituds necessàries per a gestionar el negoci? Potser necessitaria formació extra? O assessorament d’algú amb més visió o experiència?

Tasques administratives i comptabilitat

Domino el tema i tinc temps d’ocupar-me’n personalment o necessitaria delegar-ho a un administratiu o comptable?

Vendes o atenció al públic

Sóc bon venedor, amable, convincent i amb do de gents? Si no és així surt més a compte contractar a algú que sigui capaç d’augmentar les vendes i fidelitzar una clientela.

Recursos humans

Els meus empleats i jo tenim l’actitud adequada i oferim un servei satisfactori? Si no és així cal veure què falla i adreçar-ho.

Imatge corporativa i màrqueting

Compto amb una imatge corporativa coherent i atractiva? Soc conscient que la percepció de professionalitat del meu negoci va molt lligada a la imatge corporativa i la qualitat de la comunicació gràfica? Dono l’abast per poder ocupar-me de tota la promoció tant online com impresa? Tinc prou coneixements i imaginació per poder dissenyar i implementar estratègies per captar l’atenció i atraure clients? Compto amb els coneixements, experiència i habilitats tècniques i creatives necessàries per crear jo mateix materials gràfics de qualitat per fer la promoció? El parent o amic que s’ofereix a fer-nos tasques gràfiques com a favor o a preu econòmic, té realment el criteri i els coneixements necessaris?

Soc conscient que la percepció de professionalitat del meu negoci va molt lligada a la imatge corporativa i a la qualitat de la comunicació gràfica?

És cert que contractar serveis professionals representa una inversió, i cal dir que hi ha professionals i professionals, o molts que s’hi fan dir. Però és possible trobar-ne de bons que ofereixin preus assequibles i fins i tot assessorament.

Delegar per evitar extralimitar-se

Per últim, cal insistir en el fet que intentar fer-ho tot un mateix, tot i que sembla la única opció quan es compta amb poc pressupost, pot ser contraproduent a molts nivells.

D’entrada és insostenible perquè ens carreguem amb una quantitat de feina excessiva que ens pot conduir a l’estrès o l’esgotament. Això no només afectarà negativament l’activitat, sinó que pot suposar la seva aturada temporal si acaba afectant la nostra salut i es fa necessari un temps de recuperació.

En resum, pel què fa a l’organització i el factor humà, el treball en equip i la sostenibilitat són la base de qualsevol projecte de futur.

El treball en equip i la sostenibilitat són la base de qualsevol projecte de futur.

Al següent article parlem d’una qualitat important a desenvolupar per poder enfocar o reconduir correctament qualsevol projecte:

Flexibilitat i canvi en projectes d’emprenedoria